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So senden Sie eine sichere und verschlรผsselte E-Mail in Outlook

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E-Mails sind mehr als nur Nachrichten โ€“ sie sind wichtige Behรคlter fรผr persรถnliche, berufliche und manchmal sogar vertrauliche Informationen. Der Schutz dieser digitalen Briefe ist von grรถรŸter Bedeutung geworden, insbesondere da Cyberbedrohungen immer ausgefeilter werden.

Im Kern ist eine sichere E-Mail verschlรผsselt oder kodiert, sodass nur der vorgesehene Empfรคnger sie entschlรผsseln und lesen kann. Stellen Sie es sich so vor, als wรผrden Sie einen versiegelten Umschlag versenden, fรผr den nur der Empfรคnger den Schlรผssel hat, um ihn aufzuschlieรŸen.

Wenn E-Mails nicht gesichert sind:

Sie kรถnnen von unerwรผnschten Parteien abgefangen und gelesen werden.
Vertrauliche Informationen wie Bankverbindungen oder persรถnliche Daten kรถnnten in die falschen Hรคnde geraten.
Der Ruf des Absenders kann auf dem Spiel stehen, wenn vertrauliche Informationen an die ร–ffentlichkeit gelangen.
Im Wesentlichen stellt das Senden einer sicheren E-Mail sicher, dass Ihre Nachrichten vertraulich bleiben, genau wie Sie es beabsichtigt haben.

So senden Sie eine sichere und verschlรผsselte E-Mail in Outlook: Eine Schritt-fรผr-Schritt-Anleitung
Outlook, ein Flaggschiffprodukt von Microsoft, verfรผgt รผber integrierte Tools zum Senden verschlรผsselter E-Mails.

Hinweis: Die unten beschriebenen Funktionen sind in einigen erweiterten kostenpflichtigen Plรคnen verfรผgbar.

So geht’s:

a. Aktivieren der Verschlรผsselungsfunktionen in Outlook
Schritte zum Einrichten der S/MIME-Verschlรผsselung

1. Stellen Sie zunรคchst sicher, dass Sie das erforderliche Zertifikat zum Schlรผsselbund Ihres Computers hinzugefรผgt haben. Wenn das Signaturzertifikat auf Ihrem Gerรคt bereit ist, integrieren Sie es in Outlook.

2. Navigieren Sie zu Einstellungen

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Gehen Sie zu Optionen

Wรคhlen Sie โ€žTrust Centerโ€œ und klicken Sie dann auf โ€žTrust Center-Einstellungenโ€œ.

3. E-Mail-Sicherheitseinstellungen

Klicken Sie auf der linken Seite auf E-Mail-Sicherheit.

Wรคhlen Sie im Bereich โ€žVerschlรผsselte E-Mailโ€œ die Option โ€žEinstellungenโ€œ aus.

Klicken Sie unter โ€žZertifikate und Algorithmenโ€œ auf โ€žAuswรคhlenโ€œ und wรคhlen Sie dann das S/MIME-Zertifikat aus.

Bestรคtigen Sie mit einem Klick auf OK.

Verwenden der Telegrammdaten Microsoft 365-Nachrichtenverschlรผsselung

Wรคhlen Sie im E-Mail-Entwurf โ€žOptionenโ€œ aus.

Klicken Sie auf Verschlรผsseln. Wรคhlen Sie aus den verfรผgbaren Optionen den entsprechenden Verschlรผsselungstyp aus, z. B. โ€žNur verschlรผsselnโ€œ oder โ€žNicht weiterleitenโ€œ.

Die Funktion โ€žNur verschlรผsselnโ€œ ist ausschlieรŸlich fรผr Microsoft 365-Apps fรผr Unternehmensbenutzer auf Exchange Online verfรผgbar. Die Microsoft 365-Nachrichtenverschlรผsselung ist in der Office 365 Enterprise E3-Lizenz enthalten.

Navigieren Sie in Ihrem E-Mail-Entwurf zu Datei > Eigenschaften > Sicherheitseinstellungen, aktivieren Sie โ€žNachrichteninhalt und Anhรคnge verschlรผsselnโ€œ, verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf โ€žSendenโ€œ.

Wenn Sie ausgehendeย E-Mails verschlรผsseln, bleiben das Erstellen und Senden der Nachrichten unverรคndert. Allerdings sollten die Empfรคnger รผber Ihre digitale ID verfรผgen, um Ihre Nachrichten entschlรผsseln und lesen zu kรถnnen.

Telegrammdaten

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei

Wรคhlen Sie Optionen.
Klicken Sie auf โ€žTrust Centerโ€œ und 21 meilleurs emplois dโ€™entrรฉe de gamme ร  domicile anschlieรŸend auf โ€žTrust Center-Einstellungenโ€œ.
Aktivieren Sie im Bereich โ€žE-Mail-Sicherheitโ€œ das Kontrollkรคstchen โ€žInhalt und Anhรคnge ausgehender Nachrichten verschlรผsselnโ€œ.
Um zusรคtzliche agb directory Konfigurationen zu รคndern oder ein bestimmtes Zertifikat auszuwรคhlen, klicken Sie auf โ€žEinstellungenโ€œ.
b. Digitale Signaturen in Outlook verwenden
Digitale Signaturen sind ein offizieller Stempel auf Ihrer E-Mail und versichern dem Empfรคnger, dass die E-Mail tatsรคchlich von Ihnen stammt und nicht manipuliert wurde.

Eine bestimmte E-Mail digital signieren

Gehen Sie beim Verfassen einer Nachricht zur Registerkarte โ€žOptionenโ€œ und wรคhlen Sie im Abschnitt โ€žBerechtigungenโ€œ die Option โ€žNachricht signierenโ€œ aus.

 

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