E-Mails sind mehr als nur Nachrichten โ sie sind wichtige Behรคlter fรผr persรถnliche, berufliche und manchmal sogar vertrauliche Informationen. Der Schutz dieser digitalen Briefe ist von grรถรter Bedeutung geworden, insbesondere da Cyberbedrohungen immer ausgefeilter werden.
Im Kern ist eine sichere E-Mail verschlรผsselt oder kodiert, sodass nur der vorgesehene Empfรคnger sie entschlรผsseln und lesen kann. Stellen Sie es sich so vor, als wรผrden Sie einen versiegelten Umschlag versenden, fรผr den nur der Empfรคnger den Schlรผssel hat, um ihn aufzuschlieรen.
Wenn E-Mails nicht gesichert sind:
Sie kรถnnen von unerwรผnschten Parteien abgefangen und gelesen werden.
Vertrauliche Informationen wie Bankverbindungen oder persรถnliche Daten kรถnnten in die falschen Hรคnde geraten.
Der Ruf des Absenders kann auf dem Spiel stehen, wenn vertrauliche Informationen an die รffentlichkeit gelangen.
Im Wesentlichen stellt das Senden einer sicheren E-Mail sicher, dass Ihre Nachrichten vertraulich bleiben, genau wie Sie es beabsichtigt haben.
So senden Sie eine sichere und verschlรผsselte E-Mail in Outlook: Eine Schritt-fรผr-Schritt-Anleitung
Outlook, ein Flaggschiffprodukt von Microsoft, verfรผgt รผber integrierte Tools zum Senden verschlรผsselter E-Mails.
Hinweis: Die unten beschriebenen Funktionen sind in einigen erweiterten kostenpflichtigen Plรคnen verfรผgbar.
So geht’s:
a. Aktivieren der Verschlรผsselungsfunktionen in Outlook
Schritte zum Einrichten der S/MIME-Verschlรผsselung
1. Stellen Sie zunรคchst sicher, dass Sie das erforderliche Zertifikat zum Schlรผsselbund Ihres Computers hinzugefรผgt haben. Wenn das Signaturzertifikat auf Ihrem Gerรคt bereit ist, integrieren Sie es in Outlook.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Gehen Sie zu Optionen
Wรคhlen Sie โTrust Centerโ und klicken Sie dann auf โTrust Center-Einstellungenโ.
3. E-Mail-Sicherheitseinstellungen
Klicken Sie auf der linken Seite auf E-Mail-Sicherheit.
Wรคhlen Sie im Bereich โVerschlรผsselte E-Mailโ die Option โEinstellungenโ aus.
Klicken Sie unter โZertifikate und Algorithmenโ auf โAuswรคhlenโ und wรคhlen Sie dann das S/MIME-Zertifikat aus.
Bestรคtigen Sie mit einem Klick auf OK.
Verwenden der Telegrammdaten Microsoft 365-Nachrichtenverschlรผsselung
Wรคhlen Sie im E-Mail-Entwurf โOptionenโ aus.
Klicken Sie auf Verschlรผsseln. Wรคhlen Sie aus den verfรผgbaren Optionen den entsprechenden Verschlรผsselungstyp aus, z. B. โNur verschlรผsselnโ oder โNicht weiterleitenโ.
Die Funktion โNur verschlรผsselnโ ist ausschlieรlich fรผr Microsoft 365-Apps fรผr Unternehmensbenutzer auf Exchange Online verfรผgbar. Die Microsoft 365-Nachrichtenverschlรผsselung ist in der Office 365 Enterprise E3-Lizenz enthalten.
Navigieren Sie in Ihrem E-Mail-Entwurf zu Datei > Eigenschaften > Sicherheitseinstellungen, aktivieren Sie โNachrichteninhalt und Anhรคnge verschlรผsselnโ, verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf โSendenโ.
Wenn Sie ausgehendeย E-Mails verschlรผsseln, bleiben das Erstellen und Senden der Nachrichten unverรคndert. Allerdings sollten die Empfรคnger รผber Ihre digitale ID verfรผgen, um Ihre Nachrichten entschlรผsseln und lesen zu kรถnnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
Wรคhlen Sie Optionen.
Klicken Sie auf โTrust Centerโ und 21 meilleurs emplois dโentrรฉe de gamme ร domicile anschlieรend auf โTrust Center-Einstellungenโ.
Aktivieren Sie im Bereich โE-Mail-Sicherheitโ das Kontrollkรคstchen โInhalt und Anhรคnge ausgehender Nachrichten verschlรผsselnโ.
Um zusรคtzliche agb directory Konfigurationen zu รคndern oder ein bestimmtes Zertifikat auszuwรคhlen, klicken Sie auf โEinstellungenโ.
b. Digitale Signaturen in Outlook verwenden
Digitale Signaturen sind ein offizieller Stempel auf Ihrer E-Mail und versichern dem Empfรคnger, dass die E-Mail tatsรคchlich von Ihnen stammt und nicht manipuliert wurde.
Eine bestimmte E-Mail digital signieren
Gehen Sie beim Verfassen einer Nachricht zur Registerkarte โOptionenโ und wรคhlen Sie im Abschnitt โBerechtigungenโ die Option โNachricht signierenโ aus.