მიმოწერა ფოსტით ან მყისიერი მესინჯერით არის სამუშაო პროცესის აუცილებელი ნაწილი. მაგრამ თუ არ აყალიბებთ საზღვრებს კომფორტული კომუნიკაციისთვის, მიმოწერამ შეიძლება გამოიწვიოს სტრესი და წასვლის სურვილიც კი. მოდით შევხედოთ სამ ყველაზე უსიამოვნო სიტუაციას და ვნახოთ, რა შეიძლება გაკეთდეს მათთან დაკავშირებით.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
საქმე 1. ღამის მიმოწერა
ზოგიერთი ადამიანი ფიქრობს, რომ კარგია კოლეგების გაგზავნა გვიან ღამით ან შაბათ-კვირას. ამ ქცევის მიზეზები შეიძლება განსხვავებული იყოს, მაგრამ თუ ეს არ არის ფორსმაჟორული ან „დამწვარი“ საკითხი, მაშინ უმჯობესია უარი თქვან მიმოწერაზე სამუშაო საათების მიღმა.
შეშფოთებული კოლეგების შეტყობინებები ნერვებს უშლის და არღვევს პირად საზღვრებს. ბოლოს და ბოლოს, თუ დიალოგში შეხვალ, სათანადოდ ვერ დაისვენებ. თუ თქვენ წაიკითხავთ შეტყობინებას, მაგრამ არ უპასუხებთ მას, გუნდის სხვა წევრები იგრძნობენ, რომ თქვენ არ ხართ ჩართული სამუშაოში.
რა შეგიძლია გააკეთო
უპირველეს ყოვლისა, სამუშაო დღის დასრულებისთანავე უნდა გამორთოთ შეტყობინებები. მაშინ შეძლებთ დაისვენოთ და საკმარისად დაიძინოთ.
კორპორატიულ მყისიერ მესინჯერებში შეგიძლიათ გამორთოთ შეტყობინებები მხოლოდ ერთი ღილაკით. კიდევ ერთი ვარიანტია გამოიყენოთ თქვენი ტელეფონის პარამეტრები, თუ თქვენს მესინჯერს არ აქვს ასეთი ფუნქცია.
ასეთი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად გააფრთხილეთ თქვენი კოლეგები, რომელ საათზე შეგიძლიათ უპასუხოთ სამუშაო კითხვებს. ეს ინფორმაცია შეიძლება მიეთითოს პროფილის სტატუსში, მაგალითად, ასე: “მე კავშირში ვარ მოსკოვის დროით 9.00 საათიდან 18.00 საათამდე.” ამას შეგიძლიათ დაამატოთ ფრაზა, რომ შეტყობინებები გამორთულია საღამოს, მაგრამ აუცილებლად წაიკითხავთ ყველაფერს და დილით უპასუხებთ კოლეგებს.
კიდევ ერთი რჩევა: სამუშაო საკით
ხების პირად დროს განხილვის თავიდან ასაცილებლად, დღის განმავ ქვეყნის ელფოსტის სია ლობაში სწრაფად უნდა უპასუხოთ გუნდის თხოვნებს. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ ვინმემ მოგწერა დღის განმავლობაში, მაგრამ თქვენ შეძლეთ მას უპასუხოთ მხოლოდ 18:50 საათზე, მაშინ შეიძლება შეუძლებელი იყოს ამ ადამიანთან მიმოწერის სრულად გამორიცხვა სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ. მით უმეტეს, თუ კითხვა მნიშვნელოვანია.
თუ ახლა ვერ პასუხობთ, გააფრთხილეთ თანამოსაუბრე და შეახსე. Sნეთ მესინჯერში. ამგვარად, კოლეგის მესიჯი არ დაიკარგება და მნიშვნელოვანი საკითხის განხილვა “ღამეში” არ წავა.
შემთხვევა 2: ხმოვანი შეტყობინებები ტექსტის ნაცვლად
ხანდახან ისეც ხდება, რომ ადამიანს ტექსტით სვამ კითხვას და პას. Sუხად ღებულობ ხმოვან შეტყობინებას. კარგია, თუ 30 წამი გაგრძელდება, მაგრამ ხდება, რომ ეს დეტალ. Sური კომენტარებია 3-5 ან თუნდაც 10 წუთის განმავლობაში.
როგორც წესი, აუდიო შეტყობინებ
ებს აგზავნიან კლიენტები და არა კოლეგები. სავარაუდოდ, მიზე how to choose the right distribution channels for your business ზი არის ის, რომ ისინი ნამდვილად კომფორ. Sტულად პასუხობენ ხმით და შემდეგ აგრძელებენ თავიანთ საქმეს. მაგრამ ამის გამო მოგიწევთ ორმაგი სამუ. Sშაოს შესრულება – თქვენ უნდა მოუსმინოთ ინფორმაციის ნაკადს და შემდეგ გამოყოთ მისგან ძირითადი იდეები.
რა შეგიძლია გააკეთო
ყველაზე მარტივი და სწრაფი გამოსავალი არის ჩატში ხმ. Sოვანი შეტყ cmb directory ობინებების გაგზავნის შესაძლებლობის გამორთვა. ეს ვარიანტი ხელმი. Sსაწვდომია, მაგალითად, კორპორატიულ მესენჯერში Compass .
სცადეთ კომპასი
თუ რაიმე მიზეზით ვერ გამორთავთ აუდიო ფაილებს, შეგიძლიათ ესაუბროთ ადამიანს და უთხრათ, რატომ არის უფრო მოსახერხებელი ტექსტური შეტყობინებების გაცვლა.
