Mukaan työntekijöillä on vapaus käyttää henkilökohtaisia laitteitaan, kuten älypuhelimia, kannettavia tietokoneita ja tabletteja töissä. Mutta jotta se olisi tehokasta, sinun on otettava käyttöön BYOD-politiikka.
Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, mitä BYOD-käytännössäsi tulisi olla, tärkeimpiä huolenaiheita, joihin sinun on puututtava siinä, ja sen merkityksestä pienyrityksille ja startup-yrityksille.
BYOD-käytännön ytimessä pitäisi kertoa työntekijöillesi, mitä he voivat ja mitä eivät voi tehdä käyttäessään laitteitaan työssä. Toimivassa BYOD-käytännössä olisi seuraavat elementit, jotka koskevat muun muassa integraatiota, yksityisyyttä ja turvallisuutta.
Miksi käytät BYOD-käytäntöä? Miten se auttaa työntekijöitä? Miten sisäinen ja ulkoinen viestintä integroidaan heidän henkilökohtaisiin laitteisiinsa? Määrittele kaikki nämä tavoitteet ja jaa ne työntekijöillesi ennen käytännön käyttöönottoa.
Mitä sisällyttää BYOD-käytäntöösi
Tuo oma laite -käytännön avulla eri työntekijät voivat työskennellä eri laitteilla. Joten ensimmäinen askel on varmistaa, että he voivat kommunikoida saumattomasti toistensa kanssa ja jakaa asiakirjoja. Tätä varten sinun tulee määrittää, mitkä laitteet ja ohjelmistot ovat sallittuja BYOD-käytännössäsi.
Tärkeä näkökohta kaikissa -käytännöissä on oikeuksien vahvistaminen tietoihin. Asianajajasi kanssa neuvoteltuasi sinun tulee Osta joukkoviestipalvelu ilmoittaa työntekijöillesi, joilla on oikeudet laitteissaan oleviin yrityksen tietoihin ja niiden palautusprotokollaan, kun työntekijä lähtee yrityksestä.
Yrityksen toimittamissa laitteissa on sisäänrakennetut suojausominaisuudet. Henkilökohtaisissa laitteissa sinun on otettava käyttöön kaksivaiheinen todennus turvallisuuden parantamiseksi. Säännöllinen uudelleentodennus, jossa työntekijöiden on käytettävä salasanaansa muutaman viikon välein, voi myös suojata järjestelmäsi ja arkaluontoiset tiedot.
Riskit, vastuuvapauslausekkeet ja vastuut
Muista, että käsittelet sekä sisäistä dataa (taloudellinen, strateginen jne.) että ulkoista dataa (asiakastiedot). Kun గ్ క్ష్యాల వైపు వినియోగ käytössä on useita laitteita eri paikoista, työntekijöiden tulisi tietää riskit, vastuuvapauslausekkeet ja vastuut, jotka liittyvät BYOD-käytäntöösi.
Avoimuus auttaa tekemään BYOD-käytännöstäsi menestyvän. Työntekijöiden tulee tietää etukäteen, mitä korvaat ja mistä he olisivat vastuussa. Tämä auttaa heitä optimoimaan laitteensa käytön.
Turvatoimenpiteet: Varmista, että työntekijäsi käyttävät vahvoja salasanoja paitsi laitteissaan myös sovelluksissa ja deb directory verkkosivustoissa, joita he voivat käyttää työssään. Opeta heitä tietojenkalasteluhyökkäyksistä ja roskapostiviesteistä ja estä heitä avaamasta liitteitä tuntemattomasta lähteestä.
BYOD-käytännössäsi tulisi olla prosessi, kun työntekijä irtisanotaan tai hän lähtee yrityksestä omasta tahdostaan. Turvallisuusongelmien välttämiseksi varmista, että:
-
Lopeta heidän henkilökohtaisen laitteensa käyttöoikeus välittömästi
-
Peruuta heidän pääsynsä verkkoosi ja järjestelmiisi
-
Poista heidän tietonsa järjestelmistäsi
Jos sinulla on talon IT-henkilöstöä, on hyödyllistä muotoilla ja dokumentoida offboard-toimenpiteesi heidän kanssaan.
